Comment utiliser Mizan, écran par écran

1 Connexion & sécurité de votre compte

Au lancement de l'application (PC, mobile ou web), saisissez simplement votre e-mail et votre mot de passe. Votre session est chiffrée et reliée à votre appareil.

• Maximum 2 appareils simultanés : par exemple un PC au bureau + votre téléphone. Si vous vous connectez sur un 3ᵉ appareil, le plus ancien est automatiquement déconnecté.
• Même compte partout : les données saisies sur le PC apparaissent instantanément sur le téléphone et sur le web.
• Session persistante : vous restez connecté, inutile de ressaisir vos identifiants à chaque ouverture.

2 Choix de la société — idéal pour les cabinets

Après la connexion, Mizan vous demande sur quelle société travailler. Un cabinet comptable peut gérer plusieurs dossiers clients avec un seul abonnement : chaque société a sa comptabilité, ses factures et ses déclarations complètement séparées.

• Chaque société est identifiée par sa forme juridique, sa ville et son ICE.
• Le bouton « Ajouter une société » crée un nouveau dossier en 2 minutes (raison sociale, ICE, IF, RC, CNSS, patente).
• Vous pouvez changer de société à tout moment depuis le sélecteur en haut de l'écran.

3 Tableau de bord — la santé de votre société en un coup d'œil

C'est la page d'accueil de l'application. Elle répond immédiatement aux questions que tout dirigeant ou comptable se pose : combien ai-je vendu ? combien m'a-t-on payé ? qui me doit de l'argent ? combien de TVA vais-je déclarer ?

• 6 indicateurs clés : chiffre d'affaires de l'année, encaissements du mois, factures impayées, trésorerie, TVA du mois et résultat net — calculés en temps réel à partir de vos écritures.
• Alertes intelligentes : Mizan vous prévient des factures en retard de paiement (avec relance WhatsApp en un clic) et vous rappelle la date de votre déclaration de TVA.
• Le petit « ? » sur chaque carte explique en langage simple comment le chiffre est calculé — aucune connaissance comptable requise.

En dessous, la section « Analyse de performance » visualise votre activité : courbe du chiffre d'affaires sur 12 mois, répartition des factures (payées / partielles / impayées), vos 5 meilleurs clients et l'activité récente.

4 Écritures comptables — le cœur du métier

Toutes les opérations de la société sont enregistrées au jour le jour dans les journaux officiels du plan comptable marocain : Ventes (VE), Achats (AC), Banque (BQ), Caisse (CA), Notes de frais (NF) et Opérations Diverses (OD).

• Filtres par journal : affichez uniquement les ventes, les achats, la banque… en un clic.
• Numérotation automatique : chaque écriture reçoit un numéro chronologique sans rupture (ex. OD-2026-00048), exigé par l'administration fiscale.
• Partie double vérifiée : une écriture déséquilibrée (débit ≠ crédit) est refusée — impossible de fausser la balance.
• Dotations aux amortissements : elles sont générées automatiquement à partir de vos immobilisations (ici 25 000 MAD pour la machine de conditionnement, 36 000 MAD pour le véhicule utilitaire…).
• Chaque écriture alimente automatiquement le journal général, le grand livre et la balance — aucun report manuel.

5 Factures — ventes, achats, paiements et relances

L'écran Factures liste vos factures de ventes et d'achats avec leur statut en un coup d'œil : Émise, Partielle ou Payée. La barre de progression orange montre visuellement combien le client a déjà réglé.

• Numérotation légale sans rupture (FAC-2026-0043…) : obligatoire au Maroc, aucune facture ne peut être supprimée — seulement corrigée par avoir.
• Échéances et reste à payer affichés sur chaque ligne : vous savez immédiatement qui vous doit combien.
• TVA multi-taux : 20 %, 14 %, 10 %, 7 % ou exonéré — le calcul HT / TVA / TTC est automatique.

En cliquant sur une facture, vous accédez à son détail complet avec trois actions :

• Règlement : enregistrez un paiement (espèces, chèque, virement, carte) — même partiel. L'écriture de banque ou de caisse est créée automatiquement.
• Relancer (WhatsApp) : envoyez un rappel de paiement professionnel au client via WhatsApp, avec le numéro de facture et le montant restant dû.
• Télécharger la facture PDF : un document légal avec toutes les mentions exigées par la DGI (ICE, IF, RC, patente, CNSS, TVA détaillée), prêt à envoyer au client.

6 Scan intelligent (OCR) — fini la saisie manuelle

Photographiez ou importez une facture fournisseur, un reçu ou une note de frais (PDF ou image, en français ou en arabe) : Mizan lit le document et extrait automatiquement le fournisseur, son ICE, la date, le numéro de facture, les montants HT, la TVA et le TTC.

• Vérification assistée : les données extraites sont présentées dans un formulaire que vous validez ou corrigez en quelques secondes.
• Création en un clic : une fois validé, le document devient une facture d'achat complète — avec son écriture comptable.
• Archivage : le document original reste attaché à l'écriture, prêt pour un contrôle fiscal.

7 Facturation électronique — prête pour la réforme

La facturation électronique arrive au Maroc (décret DGI en préparation) et elle est déjà obligatoire en France. Cet écran vous explique le calendrier officiel — et surtout, ce que Mizan fait déjà pour vous :

• Numérotation sans rupture et factures verrouillées : une facture émise ne peut plus être modifiée ou supprimée (piste d'audit fiable).
• Chaînage cryptographique : chaque facture porte l'empreinte numérique de la précédente — toute modification est détectable.
• Fichier XML structuré (inspiré de la norme européenne EN16931 / Factur-X) généré pour chaque facture.
• Archivage 10 ans : la durée légale de conservation est assurée automatiquement.
• FEC (fichier des écritures comptables) exportable : déjà exigible au Maroc, 50 000 DH d'amende par exercice en cas de défaut.

8 Centre de documents — tous vos PDF officiels en un clic

C'est ici que Mizan génère vos documents comptables, fiscaux et sociaux officiels, conformes au CGNC (Code Général de Normalisation Comptable) et au Code Général des Impôts marocain. Chaque document est un PDF propre, paginé, format A4, prêt pour l'impression ou le dépôt :

• Comptables (CGNC) : journal général, grand livre, balance générale, bilan (actif/passif), compte de produits et charges (CPC), tableau des amortissements.
• Fiscaux (CGI) : état de TVA (collectée, déductible, crédit reportable), calcul de l'IS avec acomptes provisionnels trimestriels.
• Sociaux : état des salaires avec IR calculé selon le barème en vigueur et cotisations CNSS / AMO par employé.
• Chaque PDF porte l'en-tête complet de votre société (ICE, IF, RC, patente, CNSS) et des totaux vérifiés.

9 Rapports — votre analyse en direct

Contrairement aux PDF officiels (figés à une date), l'écran Rapports calcule en temps réel les trois analyses que tout comptable consulte chaque semaine :

• Balance générale : tous les comptes de la classe 1 à 8 avec soldes débiteurs et créditeurs — totaux obligatoirement égaux.
• Compte de résultat : produits (classe 7) et charges (classe 6), résultat d'exploitation, financier, non courant et net.
• Balance âgée : vos créances clients et dettes fournisseurs classées par ancienneté (0-30 j, 30-60 j, 60-90 j, +90 j) — l'outil indispensable pour relancer avant que ça ne s'aggrave.

10 Paramètres — abonnement et appareils

L'écran Paramètres centralise tout ce qui concerne votre compte :

• Votre abonnement : plan actif, date de renouvellement, accès au paiement sécurisé par carte bancaire.
• Vos appareils connectés : la liste des appareils autorisés (2 maximum) — vous pouvez retirer un ancien appareil vous-même, sans contacter le support.
• Les informations de la société : raison sociale, ICE, IF, RC, patente, CNSS — ces mentions apparaissent automatiquement sur vos factures et documents officiels.